Checklist de internet para AI photo booth: WiFi, backup 4G e testes no local
Um AI photo booth precisa de internet estável porque a geração de IA acontece na cloud. A configuração não exige uma rede empresarial, mas exige planeamento.
A maior parte dos problemas começa com uma suposição: “O local tem WiFi, por isso está resolvido.”
O WiFi pode funcionar numa sala vazia e falhar quando centenas de convidados chegam. Uma checklist simples evita esse risco.
O que a ligação precisa de fazer
A ligação deve permitir três ações:
- Enviar a foto do convidado
- Pedir a geração de IA
- Entregar a imagem final ou link da galeria
Para muitos eventos, um hotspot 4G ou 5G estável é suficiente. A consistência é mais importante do que a velocidade máxima. Uma ligação mais lenta mas estável é melhor do que uma ligação rápida que cai.
Requisitos práticos mínimos
| Requisito | Alvo prático |
|---|---|
| Download | 10 Mbps ou mais |
| Upload | 5 Mbps ou mais |
| Latência | Menos de 150 ms, se possível |
| Perda de pacotes | Perto de 0% |
| Backup | Hotspot 4G ou 5G separado |
| Energia | Carregador ou power bank |
Se usar vários kiosks, teste cada um. Um bom speed test num dispositivo não garante que todos funcionem bem.
Checklist antes do evento
Faça isto alguns dias antes:
- Peça ao local uma rede WiFi dedicada, se possível.
- Confirme nome da rede e palavra-passe.
- Pergunte se existe portal de login.
- Confirme se uploads ou serviços cloud são bloqueados.
- Teste uma geração completa no dispositivo do evento.
- Teste a entrega por QR code num telemóvel com dados móveis.
- Prepare um hotspot 4G/5G de outro operador, se possível.
- Leve cabos e baterias para o hotspot.
Portais de login são um problema comum. O kiosk pode estar ligado ao WiFi, mas sem internet real até alguém aceitar termos num browser.
Teste no local
Quando chegar, não faça apenas um speed test. Execute o fluxo completo:
- Captura da câmara
- Geração de IA
- Entrega por QR code
- Entrega por email, se ativa
- Link de galeria
- Acesso ao dashboard
- Verificação de créditos ou pagamento, se aplicável
Repita o teste no local exato do booth. O WiFi pode ser bom perto da equipa técnica e fraco no espaço do evento.
Preparar redes congestionadas
As redes de eventos pioram quando as portas abrem. Convidados entram no WiFi, expositores fazem streaming e produção usa a mesma rede.
Para reduzir risco:
- Use rede dedicada quando possível
- Coloque o hotspot perto do booth
- Não esconda o router dentro de estruturas metálicas
- Tenha uma segunda SIM ou telemóvel pronto
- Desative downloads desnecessários no kiosk
- Teste novamente com a sala cheia
Se o WiFi ficar instável, mude cedo para o hotspot. Não espere até a fila estar grande.
O que dizer ao local
Envie uma mensagem simples:
“Vamos operar um AI photo booth que envia fotos para processamento cloud e devolve imagens por QR code ou email. Precisamos de internet estável no ponto do booth, sem portal de login após a autenticação inicial e sem bloqueio de tráfego HTTPS normal.”
Peça também o contacto técnico do dia e autorização para usar hotspot próprio.
Plano de contingência
Se o WiFi falhar:
- Mude para o hotspot.
- Faça uma geração de teste.
- Mantenha QR code ativo.
- Pause email se estiver a atrasar o fluxo.
- Avise a equipa que o backup está ativo.
Se todas as ligações falharem, pause o booth em vez de criar uma má experiência. Reabra apenas depois de um teste completo com sucesso.
Conclusão
A internet não é a parte mais difícil de um AI photo booth, mas é fácil subestimar.
Teste o fluxo real, leve um hotspot de backup e inclua a troca de rede no plano do evento. Poucos minutos de preparação evitam gerações lentas, entregas falhadas e convidados frustrados.