Tapahtumasuunnittelijan tarkistuslista: AI-valokuvakopin asennus

6 viikkoa ennen

• Määritä tavoitteet (kontaktien generointi, brändätietoisuus, viihde, tuote-esittely)
• Määritä yleisö ja mitattavat KPI:t
• Valitse suunnitelma ja arvioi krediittitarve
• Valitse AI-tila (tyylisiirto, face swap, virtuaalinen sovitus, product placement)

4 viikkoa ennen

• Konfiguroi koppi dashboardissa
• Konfiguroi kontaktien keruu (sähköposti, quiz, GDPR-suostumus, säilytysaika)
• Suunnittele laitteisto (kioski, kamera, internet + varmuuskopio)
• Suunnittele kopin sijoittelu

2 viikkoa ennen

• Viimeistele AI-teemat, testaa näytekuvilla
• Valmistele seurantasähköpostisapluunat
• Ohjaa henkilöstö

1 viikko ennen

• Täydellinen end-to-end-testi
• Testaa yhteydet ja varmuuskopiohotspot
• Tarkista analytics-dashboard
• Testaa tulostus (tarvittaessa)

Tapahtumapäivänä

Asennus (2h ennen)

• Laitteisto, virta, internet, kamera, valaistus
• Gallerianäyttö, tulostin
• 3-5 testiistuntoa, opasteet, henkilöstön viimeinen ohjeistus

Tapahtuman aikana

• Seuraa dashboardia 1-2h välein
• Tarkista yhteydet säännöllisesti
• Seuraa jonoja

Vianmääritys

Ongelma	Ratkaisu
Internet katkeaa	Vaihda varahotspottiin
Pitkä jono	Vähennä vaihtoehtoja
Kioski ei vastaa	Käynnistä uudelleen
QR ei skannaa	Kirkkaus maksimiin

Tapahtuman jälkeen (48h)

• Vie data CSV:nä
• Erittele kontaktit suostumustason mukaan
• Käynnistä sähköpostisekvenssi 24h sisällä
• Laske istunnot, sähköpostin keräysaste (70-90%), marketing opt-in (30-45%), kustannus/kontakti
• Valmistele ROI-raportti (ROI-kehys)

Pikastartti ensikertalaisille

1. Rekisteröidy Starter-suunnitelmaan
2. Luo koppi tyylisiirtotilassa
3. Aseta sähköpostin keruu
4. Laitteisto: tabletti/PC + kamera + vakaa internet
5. Testaa kerran
6. Ota käyttöön ja seuraa