checklistevent planningsetup guide
Eventplanlægger-tjekliste: Opsætning af din AI-fotoboks
AI PhotoBooth · · 4 min læsning
Hvorfor du har brug for en tjekliste
En AI-fotoboks er kraftfuld teknologi, men ligesom ethvert eventelement fungerer den bedst, når den er ordentligt planlagt. Forskellen mellem en god AI-fotoboks aktivering og en fantastisk er ikke teknologien — det er forberedelsen.
Denne tjekliste dækker alt fra indledende planlægning til post-event analyse, organiseret efter tidslinje.
6 uger før eventet
Definer dine mål
- Hvad er det primære formål med fotoboksen?
- Hvem er dit publikum?
- Hvad ser succes ud som? Definer 2-3 specifikke, målbare KPI’er
Vælg din plan og funktioner
| Plan | Kreditter | Bedst til |
|---|---|---|
| Starter (gratis) | 3 | Hurtig test |
| Starter (betalt) | 100 | Små events (under 100 gæster) |
| Pro | 400 | Regelmæssige events, flere bokse |
| Enterprise | 1.500 | Stor skala, white-label |
Vælg din AI-tilstand
| Tilstand | Bedst til | Behandlingstid |
|---|---|---|
| Stiloverførsel | Universel appel | 2-4 sekunder |
| Face Swap | Underholdning, social deling | 3-6 sekunder |
| Virtual Try-On | Mode, detailhandel | 3-8 sekunder |
| Produktplacering | Sponsorintegration | 3-6 sekunder |
4 uger før eventet
Konfigurer din fotoboks i dashboardet
- Opret en ny fotoboks i admin-dashboardet
- Vælg AI-tilstand(e)
- Upload transformationstemaer/styles
- Konfigurer brandede skabeloner (logo, eventnavn, farver)
Konfigurer leadfangst
- Definer påkrævede felter: e-mail, navn, firma
- Skriv quizspørgsmål (2-3 maksimum)
- Konfigurer GDPR-samtykke afkrydsningsfelter
- Sæt dataopbevaringsperiode
- Test leveringssideflowet end-to-end
Planlæg din hardware
Essentielt:
- Kioskenhed (tablet eller touchskærm med webcam eller Canon DSLR)
- Robust stativ (øjenhøjde, cirka 150cm)
- Strømforsyning
- Internet: primær + backup (4G/5G hotspot)
2 uger før eventet
- Færdiggør AI-transformationstemaer
- Test alle temaer med prøvefotos
- Brief eventpersonale om AI-fotoboksen
- Demonstrer hele gæsteflowet
- Bekræft venue-internetforbindelse
1 uge før eventet
- Kør komplet end-to-end test
- Test backup-internetforbindelse
- Verificer at analysedashboardet registrerer testsessioner
Eventdagen
Opsætning (ankom 2 timer før)
- Opsæt kioskhardware
- Tilslut til strøm og internet
- Kør 3-5 komplette testsessioner
- Placer skiltning og branding
Under eventet
- Overvåg analysedashboard hver 1-2 time
- Tjek internetforbindelse periodisk
- Overvåg køopbygning
Fejlfindingsreference
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Internetfald | Skift til 4G/5G backup hotspot |
| Lang kø | Reducer behandlingsmuligheder |
| Kiosk ureagerende | Genstart applikationen |
| QR-kode scanner ikke | Sørg for maks skærmlysstyrke |
Efter eventet (inden for 48 timer)
- Eksporter alle leaddata som CSV
- Adskil leads efter samtykkeniveau
- Start opfølgnings-e-mailsekvens inden for 24 timer
- Beregn total sessioner og sammenlign med mål
- Beregn e-mailfangstrate (benchmark: 70-90%)
- Beregn marketingopt-in rate (benchmark: 30-45%)
- Beregn omkostning pr. lead
- Dokumenter erfaringer til fremtidige events
Hurtigstart for førstegangbrugere
- Tilmeld dig for en Starter-plan (gratis for 3 kreditter, eller 99 EUR for 100)
- Opret en fotoboks i dashboardet med stiloverførselstilstand
- Opsæt e-mailfangst på leveringssiden
- Forbered hardware: tablet eller PC med webcam + stabilt internet
- Test flowet én gang før eventet
- Deploy og overvåg analysedashboardet
For dybere vejledning om specifikke eventtyper, se: